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OFFICE MANAGER:IN (D/M/W) IN TEILZEIT - Job Heikendorf - FLS Karriere-Portal  Stellenangebote IT Jobs

OFFICE MANAGER:IN (D/M/W) IN TEILZEIT

Bei uns trifft Moin-Kultur auf Morgen-Technologie.

Als Marktführer für Ressourcenoptimierung in Europa sind wir in der Solvares Group eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die mit intelligenten Softwarelösungen die gesamte Wertschöpfungskette von Unternehmen in den Bereichen Service, Vertrieb, Außendienst- und Outboundlogistik revolutioniert. Die FLS GmbH als Ursprungsfirma dieses Firmenzusammenschlusses kann auf fast 30 Jahren technologisch führende Software zurückblicken und begeistert namhafte Unternehmen wie Jungheinrich, Media-Saturn, Sky, Minimax u.a.m. weltweit. Leidenschaft und Begeisterung für unsere Produkte leben wir in der Solvares Group mit aktuell ca. 320 Beschäftigten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Großbritannien. Eine respektvolle Unternehmenskultur geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, sozialem Verantwortungsbewusstsein und kurzen Entscheidungswegen ist für uns selbstverständlich. Wir glauben daran, dass eine Teamleistung mehr als die Summe der Einzelleistungen ausmacht.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in der Solvares Group am Standort Heikendorf bei Kiel suchen wir dich ab sofort in Teilzeit (20 Std. pro Woche):

Deine Aufgaben bei uns:

  • Mit Herz und Verstand verstehst du dich als Schnittstelle zu unserem Kollegium, unseren Kunden und einer Vielzahl von Dienstleistern
  • Du kümmerst dich ganzheitlich um das Fuhrparkmanagement, inkl. Fahrzeugbestellung, -verwaltung, Schadenmanagement, Anpassungen von Leasingverträgen, Koordination der Auslieferung und Rückgabe von Firmen- und Mietwagen
  • Du übernimmst das Gebäudemanagement und sorgst für eine ansprechende Raumausstattung auf unserem wunderschönen Campus
  • Als Power User:in verwaltest du den Content unseres Intranets
  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsführung (z.B. die Terminkoordination)
  • Du unterstützt im Reisemanagement bei der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Klassische Office-Tätigkeiten wie Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
  • Du hast Erfahrung als Assistenz bzw. Allroundkraft im Office gesammelt
  • Du arbeitest gern im Team, schätzt aber auch eigenverantwortliches, zielorientiertes Arbeiten, wenn es die Aufgabe erfordert
  • Du arbeitest strukturiert, präzise und priorisiert und behältst dabei dennoch das große Ganze im Blick
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten dir:

  • Ein interessantes Aufgabengebiet, das du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen inhaltlich mitgestalten kannst
  • Eine strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Prozesse
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem Campus direkt an der Kieler Förde mit Firmenrestaurant und diversen Sportmöglichkeiten
  • Neben einem attraktiven Fixgehalt profitierst du von zahlreichen Benefits wie z.B. Firmenfahrrädern, Essenszulage und betrieblicher Altersvorsorge
  • Wir leben ein kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Wertschätzung und Spaß bei Firmen-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Kontakt:

Bewirb dich, wie DU möchtest: Lade deine Unterlagen direkt über unser Karriere-Portal hoch oder lass uns erst einmal ganz ungezwungen miteinander sprechen. Schreib mir gerne ein passendes Zeitfenster für einen Austausch oder ruf mich direkt an und wir besprechen die Stelle und deine Fragen. Rechts findest du meine Kontaktdaten.

Du bist in der Nähe? Komm gern auf einen Kaffee vorbei!

Bewerben

Die Solvares Group ist der europäische Champion für Ressourcenoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als leistungsstarker SaaS-Lösungsanbieter besteht die Gruppe aus führenden Unternehmen ihrer Branchen: der FLS GmbH, der mobileX AG, der impactit GmbH, der Städtler Logistik GmbH und der Opheo Solutions GmbH. Die Solvares Group unterstützt ihre Kunden im Field Service Management, Field Sales Management und in der Logistik.

Jedes Unternehmen der Solvares Group hat seine individuelle Kultur und seine eigenen Stärken. Was uns verbindet, ist die Verantwortung für unser Handeln und unsere Ziele. Wir begeistern durch Entdeckergeist, Agilität und kreatives Denken.

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