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PERSONALSACHBEARBEITER*IN / HR ADMINISTRATION (D/M/W) - Job Heikendorf - FLS Karriere-Portal  Stellenangebote IT Jobs

PERSONALSACHBEARBEITER*IN / HR ADMINISTRATION (D/M/W)

Bei uns trifft Moin-Kultur auf Morgen-Technologie

Die FLS GmbH in Heikendorf bei Kiel entwickelt und vertreibt weltweit technologisch führende Software für Termin- und Tourenplanung, Workforce Management und mobile Lösungen. Wir unterstützen mit unseren Produkten seit über 25 Jahren namhafte Unternehmen wie Jungheinrich, Media-Saturn, Sky, Minimax u.a.m. ihre Service- und Logistikprozesse zu optimieren. Mit 100 Beschäftigten in Deutschland sowie Niederlassungen in England und den Niederlanden leben wir eine respektvolle Unternehmenskultur geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, sozialem Verantwortungsbewusstsein und kurzen Entscheidungswegen. Wir glauben daran, dass eine Teamleistung mehr als die Summe der Einzelleistungen ausmacht.

Wir suchen Verstärkung für unser HR-Team in Heikendorf bei Kiel in Teilzeit (25-30 Std./Woche):

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in allen administrativen Bereichen vom Eintritt bis zum Austritt
  • Steuerung des Onboardings, Check-In und Check-Out-Prozesses
  • Administration und Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-Management-System HR Works
  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Ansprechpartner*in für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
  • Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatung, Lohnbuchhaltung, Versicherungen, Sozialversicherungsträgern, Behörden
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen
  • Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten des Office Teams

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Praxiserfahrung als Administrator von HR-Management-Systemen wie z.B. HR Works wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
  • Organisationstalent und ausgeprägte Servicementalität
  • Strukturierte, gewissenhafte und sowie absolut vertrauensvolle Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes Aufgabengebiet, das Sie mit Ihren Fähigkeiten inhaltlich mitgestalten können
  • Eine strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Software und unsere Prozesse
  • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem Campus direkt an der Kieler Förde mit Firmenrestaurant und diversen Sportmöglichkeiten
  • Neben einem attraktiven Fixgehalt profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie z.B. Firmenfahrrädern /-pedelecs, Essenszulage und betrieblicher Altersvorsorge.
  • Spaß bei Firmenevents und gemeinsamen Aktivitäten auch über Abteilungsteams hinaus
  • Wir leben ein Miteinander mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Wertschätzung und kollaborativem Führungsstil auf Augenhöhe

Kontakt:

Bereichern Sie unser Team und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins über unser Karriere-Portal.

Bei Fragen steht Ihnen gerne Frau Merle Hogrefe zur Verfügung.

+49 (0)431 23971-7450


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Die SOLVARES GROUP ist der Marktführer für Ressourcenoptimierung aus Europa. Als leistungsstarker SaaS-Lösungsanbieter besteht die SOLVARES GROUP aus drei der führenden Unternehmen ihrer Branchen: der FLS GmbH, der impactit GmbH und der Städtler Logistik GmbH & Co. KG. Sie unterstützt ihre Kunden im Field Service Management, im Field Sales Management sowie im Transport-Management nebst der Frachtenrevision.

Jedes einzelne Unternehmen der SOLVARES GROUP hat ihre individuelle Kultur und ihre eigenen Stärken. Was uns verbindet, ist die Verantwortung für unser Handeln und unsere Ziele. Wir begeistern durch unseren Entdeckergeist, unsere Agilität und unser kreatives Denken.

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