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Team Assistant (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit - Job Hamburg - FLS Karriere-Portal  Stellenangebote IT Jobs

Team Assistant (m/w/d) - Teilzeit/Vollzeit

Wir machen intelligente Software!

Mit über 50 Mitarbeiter:innen entwickelt die Opheo Solutions GmbH innovative Softwarelösungen für das Lkw-Transportmanagement. OPHEO, unser System für die Planung und Steuerung von Straßentransporten, hilft namhaften Unternehmen wie HeidelbergCement, Max Bögl und WeserGold, ihre Lkw-Disposition zu automatisieren und nachhaltig Ressourcen zu schonen. Dabei setzen wir auf leistungsfähige eigenentwickelte Optimierungsverfahren, wie z.B. Evolutionäre Algorithmen, und auf eine moderne GUI für unsere Anwender. Damit sparen unsere Kunden Kosten und CO2-Emissionen und digitalisieren ihre Prozesse.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage in Hamburg-Barmbek mit Blick über die Dächer unserer schönen Hansestadt. Dort genießen wir zusammen mit der initions GmbH neben unseren hellen Büroräumen auch den Komfort zweier großzügiger Dachterrassen – und das nicht nur zum Arbeiten.

Bei uns zu arbeiten bedeutet, deine eigenen Ideen voranzubringen, dich in technischer und persönlicher Hinsicht ständig weiterzuentwickeln. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und die Initiative nicht den anderen überlässt, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Dein Job bei uns:

Als erstes Gesicht nach außen und gute Seele des Hauses transportierst du unsere Kultur. Du hältst intern die Fäden in der Hand und sorgst für ein positives Arbeitsumfeld.

  • Du managst den Empfang, die Telefonzentrale, sowie das komplette Office mit einem Rundumblick. Dabei koordinierst du unsere externen Dienstleister.
  • Als Projektassistenz erstellst du für unsere Kunden Angebote und rechnest unsere Dienstleistungen sowie Lizenzen ab.
  • Du buchst Dienstreisen für die Teammitglieder und sorgst dafür, dass sie immer pünktlich an das richtige Ziel kommen.
  • Du übernimmst die komplette Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen.
  • Du bringst das Kümmerer-Gen mit und stehst deinen Kolleg:innen bei allen Fragen zur Verfügung. Dabei hast du immer ein Stück Schokolade oder ein liebes Wort parat.

Das bringst du mit:

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen oder konntest schon Berufserfahrung als Teamassistenz oder in der Hotellerie sammeln.
  • Deine Leidenschaft ist serviceorientiertes Arbeiten, du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgabenstellungen.
  • IT-Themen schrecken dich nicht ab und du bringst grundlegende Kenntnisse im MS-Office-Paket mit.
  • Du begeisterst mit deiner positiven Art deine Kolleg:innen und Kunden und bringst eine ordentliche Portion Hands-On-Mentalität mit.
  • Deine deutschen Sprachkenntnisse sind sehr gut.

Deine Aussichten bei uns:

  • Ein spannender Job mit täglich neuen Herausforderungen und Fragestellungen.
  • Eine offene Kommunikation ist uns wichtig: Das „Du“ und ein konstruktives, gegenseitiges Feedback in jährlichen Mitarbeitergesprächen sind für uns selbstverständlich.
  • Eine Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate.
  • Für deine Gesundheit sorgen wir mit einer vergünstigten Mitgliedschaft im Fitnessstudio TURNHALLE. Auch unsere Smoothie-Station und frisches Obst stehen für dich jeden Tag bereit.
  • Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht zu arbeiten, sich einzubringen und das tägliche Miteinander zu erleben inklusive vieler legendärer Teamevents.

Bist du mit an Bord?

Du findest dich in der Beschreibung wieder und möchtest uns bei unseren Plänen unterstützen? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Außerdem interessiert uns, was du verdienen möchtest und wann du bei uns starten könntest.
Für weitere Fragen steht dir deine Ansprechpartnerin Janina gerne zur Verfügung.
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Die Solvares Group ist der europäische Champion für Ressourcenoptimierung entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Als leistungsstarker SaaS-Lösungsanbieter besteht die Gruppe aus führenden Unternehmen ihrer Branchen: der FLS GmbH, der mobileX AG, der impactit GmbH, der Städtler Logistik GmbH und der Opheo Solutions GmbH. Die Solvares Group unterstützt ihre Kunden im Field Service Management, Field Sales Management und in der Logistik.

Jedes Unternehmen der Solvares Group hat seine individuelle Kultur und seine eigenen Stärken. Was uns verbindet, ist die Verantwortung für unser Handeln und unsere Ziele. Wir begeistern durch Entdeckergeist, Agilität und kreatives Denken.

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