OFFICE MANAGER:IN (D/M/W)

Die Solvares Group in Heikendorf bei Kiel ist durch den Zusammenschluss von fünf Softwareunternehmen der Marktführer für Ressourcenoptimierung in Europa. Die FLS GmbH als Ursprungsfirma dieses Firmenzusammenschlusses entwickelt und vertreibt weltweit technologisch führende Software für Termin- und Tourenplanung, Workforce Management und mobile Lösungen. Mit aktuell über 330 Beschäftigten in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Großbritannien leben wir eine respektvolle Unternehmenskultur geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, sozialem Verantwortungsbewusstsein und kurzen Entscheidungswegen. Wir glauben daran, dass eine Teamleistung mehr als die Summe der Einzelleistungen ausmacht.

Für unser Team der Solvares Group am Standort Heikendorf bei Kiel suchen wir ab sofort in Vollzeit:

eine:n Office Manager:in (d/m/w)

• Mit Herz und Verstand verstehst du dich als Schnittstelle zu unserem Kollegium, unseren Kunden und einer Vielzahl von Dienstleistern
• Du kümmerst dich ganzheitlich um das Fuhrparkmanagement, inkl. Fahrzeugbestellung, -verwaltung, Schadenmanagement, Anpassungen von Leasingverträgen, Koordination der Auslieferung und Rückgabe von Firmen- und Mietwagen
• Du übernimmst das Gebäudemanagement und sorgst für eine ansprechende Raumausstattung auf unserem wunderschönen Campus
• Du unterstützt im Reisemanagement bei der Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Klassische Office-Tätigkeiten wie Besucherempfang und Betreuung der Telefonzentrale gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
• Du hast Erfahrung als Assistenz bzw. Allroundkraft im Office gesammelt
• Du arbeitest gern im Team, schätzt aber auch eigenverantwortliches, zielorientiertes Arbeiten, wenn es die Aufgabe erfordert
• Du arbeitest strukturiert, präzise und priorisiert und behältst dabei dennoch das große Ganze im Blick
• Du hast einen Führerschein der Klasse B
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Neben einem attraktiven Fixgehalt profitierst du von zahlreichen Benefits wie z.B. Firmenfahrrad/ -Pedelec, Essenszulage und betrieblicher Altersvorsorge
• Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld auf unserem Campus direkt an der Kieler Förde mit Firmenrestaurant und diversen Sportmöglichkeiten
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sind bei uns selbstverständlich
• Dich erwartet ein interessantes Aufgabengebiet, das du mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen inhaltlich mitgestalten kannst
• Wir leben ein Miteinander mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Wertschätzung und kollaborativem Führungsstil auf Augenhöhe
• Wir haben Spaß bei Firmenevents und gemeinsamen Aktivitäten auch über Abteilungsteams hinaus

Bewirb dich, wie DU möchtest: Lade deine Unterlagen direkt über unser Karriere-Portal hoch oder lass uns erst einmal ganz ungezwungen miteinander sprechen. Schreib mir gerne ein passendes Zeitfenster für einen Austausch oder ruf mich direkt an und wir besprechen die Stelle und deine Fragen. Rechts findest du meine Kontaktdaten.

Du bist in der Nähe einer unserer Standorte? Komm gerne auf einen Kaffee vorbei!

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